home Obligaciones Patronales ¿Qué es la Constancia de Retenciones y Percepciones de los Trabajadores?

¿Qué es la Constancia de Retenciones y Percepciones de los Trabajadores?

Como ya sabemos, de las relaciones laborales se derivan obligaciones fiscales de carácter laboral, que se deben de pagar al trabajador y retener el impuesto sobre la renta de los mismos, ante dichos pagos y retenciones es necesario expedir constancias que los corroboren para que los trabajadores puedan a su vez realizar su correcta declaración de impuestos.

A continuación se hace una descripción de los aspectos generales de las constancias de percepciones y retenciones que el departamento de  recursos humanos les debe de entregar a los trabajadores, debidamente calculadas por los diversos programas de contabilidad que utilizan.

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La constancia de percepciones y retenciones es un documento que debe entregar el patrón al trabajador en el cual se indique el monto de los ingresos (debe ser el último percibe) y el impuesto que le ha sido retenido, además deben constar todos los datos del patrón.

Están obligados a cumplir estas obligaciones laborales y entregar las constancias antes mencionadas las personas físicas y morales que hayan efectuado retenciones de impuestos al ingreso por salarios o servicios profesionales. A continuación mostramos el documento de percepciones y retenciones que la empresa debe de proporcionar debidamente llenado:

constancia de retenciones
Fuente: www.robnovelo.com/formato-37-editable-2013-constancia-de-sueldos-salarios-y-conceptos-asimilados

Usualmente las solicitan los trabajadores para presentar su declaración anual de impuestos de manera independiente.

En este video, te mostramos un poco más de lo relacionado a la declaración anual de Sueldos y Salarios

Cabe mencionar que el patrón debe proporcionar a las personas que le hubieran prestado servicios personales subordinados, constancias de pagos cubiertos, de retenciones efectuadas y del monto del impuesto local a los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado que les hubieran deducido en el año de calendario de que se trate, como lo muestra el siguiente ejemplo:

recibo de nomina
Recibo de Nómina

No debes olvidar que cuando el trabajador no manifieste que este hará sus propias declaraciones anuales, el patrón debe hacerlo.

Las constancias deberán contener el monto de los pagos y retenciones que le efectuaron al trabajador durante el año, datos personales del trabajador y datos personales o constitutivos del patrón.

El plazo para entregar constancias es a más tardar el 31 de enero de cada año. En los casos de retiro del trabajador, se proporcionarán dentro del mes siguiente a aquél en que ocurra la separación. En el caso de prestadores de servicios no subordinado deberá entregar su constancia al momento de que el servicio será efectivamente prestado con el desgloce de los impuestos que gravan los salarios.

También es relevante mencionar que cuando se finiquita a un trabajador es innecesario que el patrón exhiba la constancia para demostrar que hizo la retención del impuesto sobre la renta al trabajador, es suficiente con que presente el recibo de liquidación en el cual se indique las cantidades sobre las cuales se hace la retención.

Para finalizar recalquemos que la constancia de retenciones y percepciones demuestran que el patrón pagó al Servicio de Administración Tributaria la retención de los impuestos que realizó al trabajador respecto de sus servicios.

Además de favorecer las relaciones laborales ya que es instrumento que necesita el trabajador para hacer su declaración anual y con el cual podrá obtener devoluciones y deducciones.

Aunque puede ser que no todos los trabajadores solicitarán las constancias, es una obligación del patrón  elaborarlas, entregarlas a sus trabajadores, mantener una copia de las mismas y asentarlas en su respectiva contabilidad.

 

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