¿Te Preocupa la Adecuada Administración y Cálculo de la Nómina de Tu Empresa?
Evita Riesgos en el Cumplimiento de Tus Obligaciones como Patrón y Deja que Nos Encarguemos de la Maquila de Nómina de Tu Empresa
- ¿Has sido requerido por diferencias ante el IMSS, INFONAVIT y dependencias locales por impuesto sobre nóminas?
- ¿No cuentas con la plataforma adecuada para el cálculo y administración de remuneraciones?
- ¿Ya necesitas un Departamento de Nómina pero es muy alto el costo?
- En caso de diferencias irreconciliables con las autoridades en materia de nóminas, ¿quién pagaría las multas?
Si te preocupan algunos de estos puntos, solicita una asesoría para un diagnóstico de la administración de la nómina de tu empresa.
Solicita una asesoría SIN Compromiso de nuestro servicio de Maquila de Nómina
Beneficios Generales
- Certeza en los Cálculos de la Maquila de Nómina.
- Equipo de trabajo altamente calificado y la mejor tecnología para brindar un servicio de calidad.
- Eliminar costos innecesarios en el área de Capital Humano (como adquisición y actualización de software y hardware; además de costos por capacitación de personal).
- Confidencialidad de la información que se maneja de los empleados y de la empresa.
- Disponibilidad de información actualizada, tanto de la base de datos de los empleados como de los pagos por concepto de nómina, fija y adicional.
- Asesoría en materia laboral, fiscal y de seguridad social.
- Información oportuna sobre el pago de impuestos (eliminando definitivamente el pago de multas y recargos con cargo a tu empresa).
¿Qué es la Maquila de Nómina?
Maquila de Nómina, Administración de Nómina, Payrolling o Procesamiento de Nómina es el servicio que le permite al cliente contar con profesionistas especializados en el cálculo de la nómina, la determinación de impuestos y los derivados de ella con la confianza que la información que se le proporciona es veraz y oportuna.
En este servicio generalmente solo se incluyen los cálculos de la nómina. Generalmente empresas que tienen un departamento de recursos humanos utilizan estos servicios para reducir el costo asociado con el cálculo de la nómina, además de evitar la adquisición de personal para esta actividad.
La empresa contratada se encarga del cálculo de su nómina, la puntualidad de su elaboración y la responsabilidad de los cálculos y descuentos de los impuestos y prestaciones que otorgue su empresa, pagos y depósitos de sueldos, préstamos y bonos adicionales. Este servicio es hecho a la medida, pues le ofrece el apoyo de nuestros especialistas de nómina quienes tienen conocimientos profundos de los aspectos legales, fiscales y laborales.
Es de todos conocido que la nómina es estratégica y esencial, porque integra la inversión más valiosa de nuestra empresa: “El Capital Humano”, sin embargo, por ser altamente especializada y no una actividad preponderante de la organización, suelen generarse problemas administrativos e inconsistencias que con ello llevan a importantes fugas de dinero.
Cuando un área de recursos humanos o administración tiene que manejar varias nóminas, el tiempo de trabajo les distrae de sus actividades más importantes. Por esta razón también ofrecemos el servicio de maquila de nóminas para varias empresas.
Procesamos la Nómina de tus Empleados con Exactitud y Puntualidad, con Confidencialidad Absoluta y Apegados a las Leyes Vigentes, Evitando Riesgos en el Cumplimiento de sus Obligaciones como Patrón.
¿Por Qué Deberías Elegirnos?
Certeza en los Cálculos
Atención y Asesorías Personalizadas, contando con horarios programados para cada actividad, además toda la información objeto de nuestro servicio, análisis, informes y observaciones es completa y estrictamente confidencial, por lo que dicha información será para uso exclusivo del cliente y autoridad fiscal competente.
Oportunidad e Información
Emisión en tiempo y forma de archivos, apegándose a las leyes vigentes y evitando riesgos en el cumplimiento de sus obligaciones como patrón
Valores Agregados
Somos Especialistas en Nómina, usted contará con Asesores Fiscales y Gestores.
¿Cuando Necesitas Nuestros Servicios?
En el momento que has decidido Enfocar los Esfuerzos de tu departamento de recursos humanos para Desarrollo de tu Personal y buscas delegar las actividades técnicas a un tercero.
Cuando no cuentas con la plataforma adecuada para el cálculo y administración de remuneraciones.
Si has sido requerido por diferencias ante el IMSS, INFONAVIT y dependencias locales por impuesto sobre nóminas
Justo cuando te has dado cuenta que es menor el costo de contratar a un tercero que implementar un departamento de nómina.
¿Cuál es la Diferencia con la Administración de Nómina?
En la Administración de Nómina se contrata a una empresa externa, que hace las veces de patrón de sus empleados. Por lo tanto, toda la administración de la nómina y actividades relacionadas serán atendidas por esta empresa externa.
De esta forma, la empresa se libra de todos estos servicios y puede dedicar sus esfuerzos a su actividad principal, ventas y servicios. Entre los servicios y actividades que incluye este servicio están el pago de comisiones, contabilidad de la nómina, reclutamiento y selección, recaudación fiscal, procesamiento de nómina, bonificaciones y ajustes, etc.
En la Maquila de Nómina los empleados siguen estando dentro de la misma empresa, el servicio incluye principalmente el cálculo de nómina e impuestos. Servicios incluidos son cálculo de salarios, bonos, préstamos, retención de impuestos. Generalmente no incluye la dispersión de nómina.
Los servicios de Administración de Nómina también incluyen servicios necesarios para los trabajadores como el salario diario integrado.
El salario diario incluye todas las prestaciones de ley y aquellas que ofrece la empresa como: comida, vales de despensa o gasolina, transporte, etc.
En este artículo podrá aprender más sobre Qué es el Salario Diario Integrado y como funciona.
Generalmente también se incluye la constancia de retenciones y percepciones. Este documento lo debe entregar el patrón a cada trabajador, donde se indica el monto de ingresos y los impuestos que le han sido retenidos.
¿Cuánto cuesta el servicio de Maquila de Nómina?
El costo de maquila de nómina está basando principalmente en estos puntos:
- Número de empleados
- Empleados de base y empleados eventuales
- Prestaciones de los trabajadores
- Entidad federativa
- Obligaciones fiscales actuales
El proceso de cotización es muy individual y pude cambiar significativamente con base a estos y otros elementos, por lo que lo invitamos a contactar con un profesional para que podamos cotizarle adecuadamente.
En el payrolling también se incluye los reportes para liquidaciones y finiquitos, el reporte global por concepto de pagos y retenciones, movimientos (altas y bajas) en el IMSS, impresión de recibos para sus empleados.
El servicio también debe fungir como una asesoría para las liquidaciones y finiquitos, para que usted sepa que está ofreciendo lo establecido por ley y su empleado este recibiendo lo justo.
Para saber más sobre los costos asociados al servicio payrolling Consulte Este Artículo.
Beneficios de Realizar la Maquila de Nómina
Vivimos en un mundo de procesos cambiantes y de mercados más exigentes, por lo cual las empresas necesitan desarrollar estrategias que les ayuden a llegar a sus objetivos más fácilmente.
Existen muchas ventajas y beneficios que se pueden aprovechar en un departamento de maquilar la nómina con una compañía especializada en el tema.
Así es que si estás pensando en adquirir este servicio para su empresa, estos serían algunos de los beneficios que tendrás:
Certeza en los Cálculos
Muchas veces por falta de experiencia o de conocimiento se puede llegar a realizar los cálculos incorrectos en la elaboración de la nómina, o bien en el cálculo de los impuestos que gravan los salarios, lo cual podría evitar al contratar un servicio que se especializa en estos rubros y no solo utilizar Excel para administrar un negocio como el resto de las personas.
Reducción de Costos
Un servicio de maquila de nómina cuenta con un equipo de trabajo altamente calificado y la mejor tecnología para brindar un servicio de calidad. Evitando costos innecesarios en el área de capital humano (como adquisición y actualización de software y hardware; además de costos por capacitación de personal).
Disponibilidad y Acceso de Información
En cualquier momento puedes consultar la información de tu nomina actualizada, ya sea de la base de datos de los empleados o bien los pagos por concepto de nómina, fija y adicional.
Seguridad
Al contratar una maquila ten por seguro que los datos e información de tus empleados y de tu empresa están cubiertos por una alta confidencialidad.
Asesoría
Cuentas con un servicio adicional que es el de asesoría en materia laboral, fiscal y de seguridad social, para que puedas aclarar todas tus dudas e inclusive tomes las decisiones que mejor le convenga a tu empresa de acuerdo a las leyes.
Evita Multas
Debes estar tranquilo pues tendrás la información oportuna sobre el pago de impuestos y así evitarás pago de multas y recargos en las cuotas del IMSS o INFONAVIT, que afecten tu patrimonio. Puesto que cuentas con la tranquilidad de recibir atención por personal especializado en la materia de Nominas, reduciendo los riesgos inherentes.
Mayor Efectividad en el Área de Recursos Humanos
Al disminuir la carga administrativa en el área de Recursos Humanos, este puede ser más eficiente en otras tareas al reducir el tiempo dedicado a supervisar el trabajo operativo, para dedicarlo al desarrollo del personal.
Enfoque en tu Negocio
No tendrás que preocuparte por las actividades administrativas relacionadas con el manejo de personal y de este modo podrás dedicarte exclusivamente al desarrollo de tu empresa.
Alquilar un servicio de maquila de nómina le permitirá evitar errores en cálculos que le ocasionen multas o recargos, y una optimización de tiempo que le permitirá mejorar su productividad al enfocarse en las áreas de su negocio que necesitan ser fortalecidas.
Evite problemas de un mal manejo en la administración de nómina de su negocio que le puedan generar problemas administrativos, multas y con ello importantes fugas de dinero.
Gracias a la maquila de nómina se pueden lograr adaptar las operaciones y sus costos a las necesidades actuales del mercado y de su empresa, resulta muy benéfico para una empresa contar con estos servicios ya que como mencionamos sus gastos de contratación de personal, recursos humanos, desciendan de manera considerable.
Además que la empresa podrá reaccionar a tiempo por cambios eventuales en el ámbito laboral, y a su vez se eliminan los trabajos rutinarios que llegasen a existir dentro de la empresa ya que las actividades las desarrollaría en su caso la maquila de nómina.
Solo basta contar con un buen proveedor, para tener la seguridad de que sus procesos de negocio se llevan a cabo de forma eficiente y con tiempos de respuestas rápidos, ahorrando problemas de gestión de los pagos pues su proveedor será el encargado de gestionar las personas que realizan las actividades, se atenderían necesidades y retos planteados por los trabajadores.
Elementos Necesarios para una Maquila de Nómina
La correcta maquila de nómina u outsourcing de nómina es una parte esencial para las empresas, sobre todo durante la etapa de crecimiento, en la que estas buscan hacerse más fuertes y consolidarse.
A continuación te damos los elementos que contiene un servicio de maquila de nómina:
1. Número de Empleados: Cantidad de personas que laboran en tu empresa o negocio.
2. Estructura: Básicamente es el formato que debe contener toda nomina para su fácil manejo: Nombre completo, registro RFC y SS, área de asignación, días trabajados, ingreso del periodo, impuestos que gravan al salario y la percepción neta.
3. Salario Integrado: El Salario Diario Integrado correspondo al monto del salario diario más todas las prestaciones de ley que puede o no obligar al patrón a pagar a sus trabajadores. Es decir, que el Salario Diario Integrado, además de incluir las prestaciones de ley para los trabajadores, también pueden incluir otras prestaciones como comidas, habitación, transporte, vales de despensa, etcétera.
4. Algunas Deducciones: Que puede incluir el salario integrado son las siguientes: Pago de deudas contraídas con el patrón y siendo monto máximo permitido de este descuento es de 30%; Pago de renta, que no puede exceder de 25% del salario; Pago de abonos para cubrir adeudos contraídos con el Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores; el Pago de las pensiones alimenticias cuando ha sido decretada por una autoridad competente y Pago de cuotas sindicales.
5. Periodicidad de Pago: Este rubro suele variar dependiendo de cómo lo establezca la organización, pero puede ser semanal, quincenal o de manera mensual que son los más comunes.
6. Salario Diario: Es aquel en donde nuestro salario normal, se expresa en días; es decir, si en un mes ganamos 5 mil pesos, a esos 5 mil pesos los dividiremos en 30 días y obtendremos nuestro Salario Diario.
¿Qué Prestaciones se le dan al Trabajador?
Vacaciones
Son los días de descanso a los que tienes derecho al cumplir un año de servicio para realizar actividades de esparcimiento; en ningún caso podrán ser menos de seis días laborables por año.
Prima Vacacional
Este es el apoyo económico que se otorga durante tus días de vacaciones y este equivaldrá a no menos del 25% del salario de acuerdo a los días de descanso a los que se tenga derecho en el momento de solicitarlos.
Aguinaldo
Equivale a mínimo 15 días de salario (o la parte proporcional al tiempo que se lleve en la empresa). Además que hay que considerar que esta prestación debe estar cubierta a más tardar el 20 de diciembre.
Otras Prestaciones
Además de las condiciones antes mencionadas, existen otras disposiciones como lo es la seguridad social, capacitación, afore, vales de despensa, fondo de ahorro y bonos de productividad, pero estas dependen de cada empresa.
Las empresas que requieren estos servicios también deben elegir un excelente Sistema de Facturación Electrónica. En facturación-e analizamos y compartimos los mejores.