El Recibo de Nómina es un comprobante de ingresos que se le proporciona a una persona que ofrece sus servicios a un patrón o empresa, esto sin importar su tipo de contrato.
Este recibo es personal, ya que contiene información únicamente información salarial del trabajador. A este recibo también se le conoce como recibo de honorarios y solo es válido si está firmado por el empleado, con esto confirma que el patrón ha realizado el pago correspondiente por sus servicios.
¿Para qué sirve un recibo de nómina?
Este documento sirve para que la empresa o patrón tenga un documento que haga constancia sobre el cumplimiento del pago hacia sus empleados o colaboradores.
También tiene otras funciones como notificar a un trabajador sobre una deducción de algún crédito vigente y así como para la cantidad que se le retiene por cuestión de impuestos.
¿Cómo consulto mis Recibos de Nómina?
Puedes consultar los recibos de nómina a través del portal del SAT, pero es necesario que cuentes con tu Firma Electrónica (e.Firma) de lo contrario no podrás acceder a la plataforma.
Esto es lo que debes hacer para consultar tus recibos:
Paso 1. Ingresa al portal del SAT y dale clic a donde dice Personas.
Paso 2. Después debes dar clic en el menú que dice declaraciones:
Se abrirá una nueva página, en ella debes buscar donde dice Visores y darle clic. Se desplegará un nuevo menú y en él debes dar clic en Consultar Comprobantes de Nómina para el trabajador.
Paso 3. Ahora debes deslizar un poco hacia abajo y darle clic al botón amarillo que dice Iniciar.
Paso 4: El sistema te enviará a la plataforma donde podrás consultar tus recibos de nómina. Ahora debes ingresar con tu e.Firma.
Paso 5. La página se abrirá y te mostrará tus datos. Ahora solo debes de seleccionar el año que deseas consultar:
Para tener información más detallada debes darle clic al botón que dice acumulado anual por patrón:
Paso 6. Ahora debes seleccionar el patrón y el periodo que deseas consultar, para ello tienes que dar clic en el icono de +
Se desplegarán menús a detalle sobre los pagos totales y mensuales. Ahora tienes que dar clic en el botón de detalles mensuales.
Paso 7. Finalmente se desplegará a detalle la información de los pagos por mes. Para descargar tus recibos solo selecciona el mes dando clic en la pequeña lupa azul.
Se abrirá una nueva página en la que verás los recibos de nómina que se generaron durante el mes que seleccionaste.
En la parte derecha podrás descargar una versión PDF de tu comprobante y el XML para fines de declaración de impuestos.
¿Qué debe contener un Recibo de nómina?
- Datos personales, como nombre, RFC y número de seguro social (NSS) actualizado. También puede incluir tu CURP, fecha de ingreso al trabajo, puesto y departamento o área.
- Datos de la empresa, en este caso es la razón social y RFC, puede incluir algunos más, pero estos son los más necesarios.
- Salario base de cotización o salario diario con el que te registraron ante el seguro social, esto sirve para poder calcular aportaciones de seguridad social, fondo de vivienda y Afore.
- Percepciones o ganancias, incluyendo salario, bonos, compensaciones, comisiones, entre otros.
- Deducciones, como las retenciones de impuestos y las cuotas por seguro social o Afore.
- Periodo de pago correspondiente, puede ser semanal, quincenal o mensual.
- Forma de pago, en efectivo o transferencia.
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¿Dónde se pueden generar los Recibos de Nómina?
El sitio oficial del SAT ofrece un apartado donde se pueden generar los recibos de nómina, con los cuales puedes pagar a tus trabajadores.
Pueden usar esta aplicación todos aquellos que requieran de emitir una factura de nómina
Para ingresar, ve al portal del SAT y dentro del menú ve a la opción de Facturación Electrónica y busca aquella que diga Recibo de Nómina o puedes dar clic aquí.
Consulta tus recibos de nómina a través del portal del SAT
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