Para calcular el pago de hora extra primero hay que definir el tipo de jornada de trabajo del empleado.
Esta puede ser diurna, nocturna o mixta.
Cada una está delimitada por horas laborales, cuando se exceden estos horarios es cuando se aplica el pago de las horas extras.
Así es como se debe hacerse este pago:
¿Cómo se deben pagar las Horas Extras en México?
Establece el tipo de jornada laboral
La Ley Federal del Trabajo de México, establece claras diferencias entre las jornadas de trabajo.
Se diferencian según las horas activas de trabajo:
- La Jornada diurna es la comprendida entre las 06:00 y las 20:00 horas.
- La Jornada nocturna es la comprendida entre 20:00 y las 06:00 horas.
- La Jornada mixta es la que comprende períodos de tiempo de la jornada diurna y nocturna, siempre que el período nocturno sea menor de tres horas y media, pues si comprende tres y media o más, se considerará jornada nocturna.
De acuerdo a la Ley Federal del Trabajo, la duración máxima de la jornada ordinaria será la siguiente:
- Ocho horas la diurna
- Siete la nocturna
- Siete horas y media la mixta
Esto quiere decir que si un trabajador excede este número de horas de trabajo, entonces es acreedor a este pago.
Para calcular el pago debes establecer la duración de la jornada que laboró el trabajador, ya que pueden aplicar pagos dobles y triples.
Si el trabajador labora más de 3 horas extraordinarias al día o durante tres días fuera del horario, en ese caso su pago se aplica al doble. En caso de que se exceda este parámetro, el pago será el triple.
Ejemplos de cómo se pagan las Horas Extras
Ejemplo 1 (Pago de hora extra al doble)
Supongamos que un trabajador gana un salario mensual de $8,000 pesos, en ese caso debes conocer cuánto es su salario diario y sacar cuanto es el pago por hora ordinaria.
$8,000 / 30 días = $266.66 al día
$266.66 / 8 horas de jornada laboral = $33.33
Si la hora ordinaria se paga en $33.33 y trabaja 9 horas extras a la semana, estas se pagan al 100% adicional, es decir, al doble.
- $33.33 + $33.33 = $66.66 costo de la hora extra
- $66.66 x 9 horas = $599.94 pesos por el tiempo extra trabajado.
Ejemplo 2 (Pago de hora extra al triple)
Si las horas extraordinarias exceden las 9 horas semanales, entonces estas deben pagarse al 200% adicional.
Si un trabajador trabaja más 10 fuera del horario a la semana, las primeras 9 horas se le pagara al 100% adicional, al doble, mientras que la siguiente (la décima) se pagará al triple.
- $33.33 + $33.33 = $66.66 costo de la hora extra hasta máximo 9 hrs.
- $33.33 x 9 hrs.= $599.94
A partir de la 10ª hora se paga al 200% adicional, al triple.
- $33.33 + $33.33 + $33.33 = $99.99 costo de la hora extra a partir de 10ªhr.
- $99.99 x 1 hrs. = $99.99
Puedes probar aquí nuestra calculadora de horas extras.
¿Se aplican impuestos a las horas extras?
El pago de impuestos a la nómina de este concepto depende de varios factores, pero el más importante es la cantidad de dinero que se le pagará al trabajador.
De acuerdo al Artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), como el pago por tiempo extra trabajado son ingresos adicionales, estas deben estar sujetas a la retención de ISR, pero hay casos excepcionales.
- Cuando el trabajo extra no exceda de más de 3 diarias después del horario, 3 veces a la semana; es decir, no exceda las 9 horas extraordinarias por semana.
- Cuando el trabajador gane diariamente un salario mínimo general, es decir, de $123.22 (aplicado al 2020).
- Cuando el sueldo del trabajador sea mayor de un salario mínimo mensual ($3,696.60= 123.22 * 30 días), entonces, la remuneración por trabajar después del horario laboral, estará exenta por 100% para los trabajadores que ganen el salario mínimo, y 50% para los demás trabajadores (que ganen más del mínimo), y será exento siempre y cuando no exceda la cantidad de 5 UMAS por cada semana. (UMA=$86.88 en 2020).
Si deseas calcular la retención de ISR puedes utilizar la siguiente herramienta: Calculadora de ISR
¿Cuándo se aplica el pago de impuestos a las horas extras?
Cuando el sueldo neto del trabajador sea mayor que un salario mínimo mensual ($3,696.60= 123.22 * 30 días), entonces, la remuneración por esto, estará exenta por sólo el 50%, sin exceder las 5 UMAS semanales ($434.40).
El resto estará gravado por el ISR. Por su parte, las que excedan las 9 horas por semana, pagadas al triple, siempre se gravarán al 100%.
¿Cuáles son los límites legales de las horas extras en el país?
La Ley Federal del Trabajo establece que solo serán obligatorias si lo establece el convenio colectivo o el contrato laboral. Si el contrato no obliga a realizarlas, en ese caso no pueden ser obligatorias.
Los menores de 18 años tienen prohibido trabajar después de su jornada normal de trabajo la cual no puede rebasar las 8 horas.
Si estas son obligatorias solo se aplican para prevenir o reparar siniestros, daños extraordinarios o urgentes. Si el trabajador se niega a cumplirlas puede ser sancionado.
Existen excepciones para trabajos como la actividad pesquera, minería y otros, que pueden contemplar jornadas más cortas u horarios distintos.
El máximo anual permitido es de ochenta horas, que puede reducirse por convenio, mientras que las sean por motivos de fuerza mayor no se contempla un límite legal anual.
En los recibos de nómina debe de desglosar la información del trabajador esto incluye, información de general, pago correspondiente de nómina, las horas extras y datos fiscales como el RFC.
Conclusión
El trabajar fuera del horario normal son medidas que ayudan a la productividad de las empresas y suelen ser benéficas tanto para la empresa como para el trabajador, solo hay que cuidar que el pago se realice de forma adecuada y de acuerdo a lo establecido por la ley.
Cómo pudiste observar, calcular las horas es muy sencillo, solo debes conocer la jornada de trabajo que te corresponde, el costo de su hora ordinaria de trabajo y hacer el cálculo de acuerdo al tiempo extra que laboró el trabajador.
Una excelente herramienta para hacer estos cálculos de forma automática es un sistema de control de horarios laborales.
Si tienes dudas, puedes dejarlas en los comentarios ¡Saludos!
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Moisés, para lo que preguntas necesitas la asesoría de un abogado laboral.
Te recomiendo que veas este artículo que te puede ayudar para empezar:
https://www.nominapro.mx/blog/que-hace-un-abogado-laboral/
Buen día.
Mi duda va en el siguiente sentido:
Laboro de Lunes a Viernes y me tomé el día Lunes a cuenta de vacaciones; ¿el patrón me puede obligar a venir el sábado a completar mis 45 horas? ¿Si vengo a laborar, serían horas extras?
Te agradezco.
Si tu patrón fue notificado que el lunes lo tomarías a cuenta de vacaciones no veo porque tendría que obligarte a trabajar el sábado.
¿Si vengo a laborar, serían horas extras?… Si no esta respetando tu día de vacaciones no serian horas extras, estarías reponiendo el día y tu semana o quincena te la tendría que pagar completa, pero tienes que ver como esta el contrato que firmaste en la empresa
Hola, buen día tengo una duda espero pueda responderla.
Normalmente laboro de miércoles a sábado en un horario de 8 PM a 7 am excepto el día sábado el cual es de 10 PM a 7 AM. Sin embargo en la última semana laboré todos los días de lunes a domingo en un horario de 7 PM a 7 AM. Por lo que mi duda es sobre cuántas horas extra hice en la semana ya que la encargada de registrar mis horas extra me dijo que se cuentan a partir de las 8 horas, pero tenía entendido que eso era en un turno diurno y yo trabajo de noche. De antemano muchas gracias.
hola buenas tardes.
En México, a los trabajadores nocturnos no se les paga un salario mayor por trabajar en la noche, más bien sus horas de trabajo son reducidas de 8 horas a 7 horas y La Ley Federal del Trabajo garantiza el pago extra para aquellos que trabajen en fin de semana o días de asueto obligatorios. Si un trabajador lo hace en su día de descanso/Domingo, se le pagará 125% del salario básico por cada hora que trabaje en ese día
El Patrón está obligado a pagar tiempo extra, si el empleado hizo solo 2 hora extras continuas un solo dia de la semana? o es solo cuando hace 3 hora extras? estas 3 hora pueden estar repartidas en la semana? perdon son 3 preguntas
1.- El Patrón está obligado a pagar tiempo extra, si el empleado hizo solo 2 hora extras continuas un solo día de la semana? Según la ley federal del trabajo Si se pagan esas horas, el pago es dependiendo si fue tiempo Diurno o nocturno. Artículo 58
2.- estas 3 hora pueden estar repartidas en la semana? Esto es dependiendo el acuerdo o convenio que tenga con su patrón
Cómo se deben de cobrar las guardias nocturnas, si en mi trabajo son12 horas de guardia por las noches las que tengo que cubrir cada cuatro días?
El trabajo realizado entre las 20:00 horas y las 06:00 horas se considera trabajo nocturno. Las personas que trabajan por la noche sólo deben hacerlo por 7 horas para ser consideradas de tiempo completo. En México, a los trabajadores nocturnos no se les paga un salario mayor por trabajar en la noche, más bien sus horas de trabajo son reducidas de 8 horas a 7 horas.
Ley Federal del Trabajo garantiza el pago extra para aquellos que trabajen en fin de semana o días de asueto obligatorios.
Si un trabajador lo hace en su día de descanso/Domingo, se le pagará 125% del salario básico por hora por cada hora que trabaje en ese día.
Si trabaja en un día de asueto obligatorio recibirá el 200% del salario básico por hora.