Cuando un empleado es despedido, la empresa tiene la obligación de entregarle un documento oficial que ampare el pago de su liquidación conforme a la Ley Federal del Trabajo. Ese documento es la carta de liquidación laboral.
Sin este papel, el trabajador no tiene forma de comprobar qué le pagaron ni por qué conceptos. Y la empresa, por su parte, queda expuesta a demandas. En pocas palabras: esta carta protege a ambos.
Aquí te explicamos qué es, cuándo se usa, qué debe llevar y te mostramos un ejemplo real que puedes descargar.
¿Qué es la Carta de Liquidación Laboral?
Es el documento formal que certifica que una empresa pagó al trabajador todos los conceptos que le correspondían al terminar la relación laboral por causas imputables al patrón (despido, rescisión de contrato, etc.).
En este documento se integran los datos de ambas partes y se desglosa cada concepto del pago: partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones no gozadas, prima vacacional, prima de antigüedad y la indemnización constitucional, todo con base en la Ley Federal del Trabajo.
Carta de Liquidación vs. Finiquito: ¿cuál es la diferencia?
Es muy común confundirlos. Pero no son lo mismo:
| Concepto | Carta de Liquidación | Finiquito |
|---|---|---|
| ¿Cuándo aplica? | Despido injustificado o rescisión sin causa del trabajador | Cualquier tipo de término laboral (renuncia, mutuo acuerdo, etc.) |
| ¿Incluye indemnización? | Sí (3 meses de salario + 20 días por año) | No necesariamente |
| ¿Quién lo firma? | Patrón y trabajador | Patrón y trabajador |
| ¿Es obligatorio? | Sí, cuando hay despido | Sí, siempre que termina la relación laboral |
Si el trabajador renuncia, no hay indemnización. Pero si la empresa lo despide sin causa justificada, está obligada a pagar la indemnización completa y documentarla en la carta de liquidación.
¿Cuándo debe hacerse una Carta de Liquidación?
Se elabora cuando la relación laboral termina por causas ajenas al trabajador: despido injustificado, recorte de personal, cierre de empresa o rescisión de contrato por parte del patrón.
Una vez definida la fecha de salida, el área de Recursos Humanos debe hacer los cálculos de liquidación correctos para determinar el monto exacto que le corresponde al empleado.
En ese cálculo se toman en cuenta obligatoriamente:
- Salario diario integrado
- Días de vacaciones no disfrutadas y su prima vacacional proporcional
- Parte proporcional del aguinaldo
- Prima de antigüedad (12 días de salario por año trabajado)
- Indemnización constitucional (3 meses de salario más 20 días por año de servicio)
- Cualquier otra prestación pactada en el contrato individual o colectivo
La carta debe redactarla y entregarla el patrón o el responsable de Recursos Humanos. El trabajador no debe firmarla sin leerla y verificar que los montos sean correctos.
Artículo relacionado:
¿Qué es liquidación por Despido?
Cómo redactar una carta de constancia laboral
¿Para qué sirve la Carta de Liquidación?
Esta carta cumple dos funciones principales:
Para el trabajador
Le permite comprobar y validar que está recibiendo todo lo que le corresponde. Al firmarla, acepta que el pago fue completo y que la empresa ya no tiene ninguna deuda pendiente en cuanto a su sueldo y prestaciones de ley.
Para la empresa
Le sirve como comprobante legal de que el trabajador aceptó el pago y libera a la organización de posibles demandas laborales ante la Junta de Conciliación y Arbitraje o, en la actualidad, ante el Centro de Conciliación Laboral.
Importante: una carta de liquidación firmada no impide al trabajador demandar si considera que el cálculo fue incorrecto. El juez puede revisar los montos aunque exista la firma. Por eso ambas partes deben verificar los números antes de firmar.
¿Qué debe llevar una Carta de Liquidación? (Estructura completa)
Para que la carta sea válida y no tenga problemas legales, debe incluir los siguientes elementos:
- Fecha de elaboración del documento.
- Nombre y datos de la empresa: razón social, RFC, domicilio.
- Datos completos del trabajador: nombre, puesto, número de empleado, fecha de ingreso y fecha de baja.
- Salario base y salario diario integrado que el trabajador percibía.
- Desglose de cada concepto de pago: días de vacaciones, prima vacacional, aguinaldo proporcional, prima de antigüedad e indemnización constitucional.
- Deducciones aplicables (ISR, IMSS, INFONAVIT, etc.), enumeradas y con su justificación.
- Total neto a pagar, expresado en número y letra.
- Forma y fecha de pago: depósito bancario con número de cuenta o cheque.
- Cláusula de finiquito total: texto que confirme que la deuda quedó saldada en su totalidad y que no existe ningún otro adeudo.
- Firma del representante legal o de RR. HH. de la empresa.
- Firma del trabajador con leyenda de recibido, fecha y nombre completo.
Errores comunes al redactar una Carta de Liquidación
Estos son los errores que más generan conflictos laborales:
- No incluir el salario diario integrado (SDI). La indemnización y la prima de antigüedad se calculan sobre el SDI, no sobre el salario base. Usar el salario base puede resultar en pagos menores a los legales.
- Omitir conceptos proporcionales. Si el empleado no trabajó el año completo, se deben calcular partes proporcionales de aguinaldo y prima vacacional.
- No especificar los conceptos desglosados. Una carta que solo dice “se paga la cantidad de $X” no es suficiente. Cada concepto debe detallarse por separado.
- Presionar al trabajador para que firme de inmediato. La LFT establece que el trabajador tiene derecho a revisar el documento antes de firmar. Forzar la firma puede invalidar el acuerdo.
- No considerar el tope de 25 salarios mínimos para la prima de antigüedad, conforme al Artículo 162 de la LFT.
Ejemplo de Carta de Liquidación Laboral 2026
Este ejemplo muestra cómo se estructura la carta y los elementos que debe contener. Puedes adaptarlo según las características de cada caso.
Preguntas frecuentes sobre la Carta de Liquidación Laboral
¿Es obligatorio entregar una carta de liquidación?
Sí. Cuando existe un despido injustificado, la empresa está obligada por la LFT a liquidar al trabajador. La carta es el soporte documental de ese pago. Sin ella, la empresa no puede demostrar que cumplió.
¿Cuánto tiempo tiene el patrón para pagar la liquidación?
La Ley Federal del Trabajo no establece un plazo específico de días, pero la práctica habitual es liquidar en la misma fecha de baja o dentro de los primeros días hábiles siguientes. Entre más se tarde, mayor es el riesgo de una demanda laboral.
¿Puede el trabajador rechazar la carta de liquidación?
Sí. Si el trabajador considera que los montos son incorrectos o que le falta algún concepto, puede negarse a firmar y presentar una demanda ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL) o ante la Junta de Conciliación local.
¿La carta de liquidación exime al patrón de todas las responsabilidades?
No del todo. Un juez laboral puede revisar los montos aunque exista una firma. Si se demuestra que el cálculo fue incorrecto o que hubo presión indebida, el trabajador puede reclamar la diferencia.
¿Qué pasa si la empresa se niega a entregar la carta?
El trabajador puede demandar ante la autoridad laboral competente. La ausencia de carta de liquidación es un elemento que puede usarse en su contra en un proceso legal.
Herramientas relacionadas
Utiliza esta calculadora de liquidación y finiquito en línea para conocer exactamente cuánto te corresponde antes de firmar cualquier documento.
Calculadora de finiquito en línea y gratis
