Cuando se está buscando un trabajo es importante contar con Curriculum Vitae (CV) actualizado, así como con algunas referencias personales, que sirven de apoyo al momento de una entrevista laboral.
Con las referencias, el personal que se encarga de reclutar puede verificar el comportamiento, las actitudes y la forma de relacionarse socialmente del postulante.
Al momento de buscar una nueva oportunidad es conveniente contactar a algunas personas que puedan dar información y respaldar su experiencia y habilidades,
Esta carta permite “avalar” la calidad de persona de quien se postula, por ejemplo, si es una persona responsable, amable, que no es grosera ni conflictiva, etc.
Qué son las Referencias Personales
Definición de referencias personales
Las referencias personales son declaraciones escritas por personas que nos conocen bien y pueden dar fe y testimonio de nuestro carácter, valores y habilidades.
Estas referencias son generalmente solicitadas para respaldar nuestra idoneidad en situaciones específicas como solicitudes de empleo, alquiler de vivienda, admisión a programas educativos, entre otros.
Para qué sirven las referencias personales
Las referencias personales sirven para validar la percepción que se tiene de nosotros desde un punto de vista más personal y cercano.
Pueden influir significativamente en decisiones importantes, cómo obtener un trabajo, alquilar un apartamento o ser aceptado en una institución educativa.
Objetivo y Beneficios de Incluir Referencias Personales en el CV
El principal objetivo que las referencias tienen es que los reclutadores puedan verificar que la información que el postulante da sea verídica.
Esto también tiene otros beneficios como los siguientes:
- Obtener información adicional sobre las cualidades personales del aplicante: si es responsable, amigable, poco sociable, deportista, tiene algún hobby o pasatiempo.
- Evaluar el potencial que el postulante tiene y si es apto para el puesto.
- Descartar postulantes que puedan ser problemáticos o inadecuados.
- Recibir referencias positivas que favorezcan a la admisión del postulante a la vacante que solicita.
- En caso de incidente laboral, tener un respaldo secundario de contactos de emergencia por si las referencias primarias no contestarán.
Se Deben Incluir las Referencias Personales en el CV y/o Solicitud de Empleo
Actualmente ya no es completamente necesario u obligatorio agregar referencias personales a un currículum, ahora las empresas, reclutadores o áreas de RRHH, solicitan referencias personales hasta que el proceso de contratación está por terminar y se está considerando al postulante para el puesto.
No es recomendable incluir esta información dentro del CV, ya que quitará espacio dentro del documento que se puede utilizar para agregar datos importantes como la experiencia laboral y las habilidades del empleado.
La única razón por las que se deben incluir las referencias debe ser si la empresa lo solicita como requisito para postularse.
Tipos de Referencias
Referencia Laboral
Una referencia laboral o de trabajo son los datos de un antiguo empleo o jefe, con los cuales será contactado para proporcionar una valoración sobre el trabajo de uno de sus ex-empleados.
Esta valoración que se proporciona debe incluir información como el puesto que ocupó y las actividades que desarrollaba dentro de la empresa y se debe dejar constancia de que el profesional desarrolló su empleo anterior con éxito.
Referencia Personal
Con la referencia personal se suelen obtener detalles especialmente sobre cómo actúa de manera social, si es organizado, influyente, entre otros aspectos.
Estas referencias pueden ser ex profesores, ex compañeros de trabajo, familiares, amigos o líderes de organizaciones en donde se haya colaborado como grupos de voluntarios, recreativos o incluso religiosos.
Carta de Recomendación
Una carta de recomendación laboral es un documento que se puede entregar junto con un CV, donde un ex jefe o ex compañero del postulante lo describe laboralmente y lo recomiendan para un nuevo puesto de trabajo.
En este documento se incluyen los datos referenciales para que quien escribe la carta sea contactado y verifique toda la información proporcionada y un poco más.
Datos que debe Contener una Referencia Personal y Donde Colocarla
El documento en donde se ingresen las referencias debe contar con los siguientes datos para que se pueda poner en contacto:
Datos de quien hace la referencia:
- Nombre completo de la persona.
- Dirección de su domicilio y/o dirección del lugar de trabajo.
- Número(s) telefónico(s) y correo electrónico que servirán como contacto.
Datos del Referenciado:
- Nombre completo de la persona a la que se está referenciando.
- Identificación oficial.
- Dirección de su domicilio.
- Duración de la relación (personal o profesional).
- Tipo de relación con el referenciado.
- Características de personalidad del referenciado.
Como se mencionó anteriormente, no es ideal incluirlas dentro de un currículum, la mejor forma de entregarlas es agregarlas dentro de una carta de recomendación.
Tips para Elegir tus Referencias Personales
Estos son algunos tips para elegir las referencias adecuadas:
- Es importante siempre tener el consentimiento y la aprobación de las personas que elijas de referencia antes de dar sus datos, así estarán preparadas en caso de recibir una llamada del reclutador.
- De preferencia, siempre proporciona una referencia laboral, ya que los reclutadores evaluarán como fue el empleado como colaborador.
- Elige a una persona que pueda dar buenas y positivas referencias de ti, no solo porque fue tu jefe o lo conozcas desde hace tiempo.
- Siempre asegúrate de que la información de contacto de tu referencia esté actualizada, así el reclutador no tendrá problemas para comunicarse con ellos. Esto es muy importante durante la entrevista laboral.
- Después de que tus referencias hayan sido contactadas por los reclutadores, ponte en contacto con ellos para agradecer por el tiempo que dediquen a dar información sobre ti, hayas sido aceptado o no.
Pasos para redactar una referencia personal efectiva
Paso 1: Recopilar información relevante
Reúne toda la información necesaria sobre la persona a quien vas a referenciar.
Asegúrate de tener ejemplos específicos de su comportamiento y cualidades.
Paso 2: Organizar la información
Estructura la información de manera coherente. Decide qué puntos son los más importantes y cómo vas a presentarlos.
Paso 3: Redactar el borrador
Escribe un primer borrador siguiendo la estructura recomendada.
No te preocupes por la perfección en esta etapa; lo importante es que toda la información relevante esté presente.
Paso 4: Revisar y editar
Revisa el borrador para corregir errores gramaticales y de estilo. Asegúrate de que la referencia sea clara y convincente.
Puedes pedir a alguien más que la lea y te dé su opinión.
Recomendaciones para Escribir Referencias Personales
Consejos para elegir a la persona adecuada
Elige a alguien que te conozca bien y pueda hablar con autoridad sobre tus cualidades y comportamientos.
La relación y el tiempo de conocimiento son cruciales para la credibilidad de la referencia.
Importancia de la honestidad y precisión
- Sé honesto y preciso en tus referencias.
- Evita exagerar o inventar cualidades que la persona no posee.
- La autenticidad es fundamental para la confianza.
Consejo personal
¡No subestimes el poder de una buena referencia personal! A veces pensamos que esas cartas son solo formalidades, pero la verdad es que pueden abrirte más puertas de las que imaginas.
Cuando te piden una, tómate tu tiempo para ser sincero y detallado. Cuenta esas anécdotas que muestran la verdadera esencia de la persona, porque un par de palabras bien escogidas pueden marcar la diferencia entre “quizás” y “¡Contratado!”.
Ejemplos de Cartas de Recomendación
Carta de Personal
Puebla, Puebla, a 08 de mayo de 2011
A QUIEN CORRESPONDA:
Me permito informar que conozco extensa y detalladamente al Sr. Julio César Martínez Ruiz y puedo decir con seguridad que es una persona íntegra, estable, responsable y competente en su totalidad, así que sé que es capaz de realizar cualquier actividad que se le asigne.
Por las anteriores razones no tengo inconveniente en recomendarlo ampliamente para el empleo. Agradezco de antemano la atención y extiendo mi apoyo para proporcionar cualquier información adicional si es necesario.
ATENTAMENTE
Mireya Merino Fernández
Col. Centro, 72000
Puebla, Puebla
Cel: 55-55-56-66-66
Carta de recomendación Laboral
Embotelladora Gutiérrez S.A. de C.V., 26 de mayo 2019
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente, esta empresa hace de su conocimiento que la Sra. Fernanda de la Torre Moreira, laboró en esta empresa desde el 5 de enero del 2009 hasta el día 17 de octubre del 2011, desempeñándose de manera satisfactoria en el puesto de jefe de área en nuestra planta de Ciudad del Carmen.
Entre sus actividades se encontraba supervisar las sucursales a las que se provee en Ciudad del Carmen. Durante el tiempo que la Sra. Fernanda laboró con nosotros demostrando iniciativa, responsabilidad y liderazgo, por lo que la recomendamos completamente.
Se extiende esta recomendación para cualquier otro fin como el de proporcionar información adicional.
ATENTAMENTE
Luis Uribe
Gerente de Recursos Humanos
Embotelladora Gutiérrez S.A. de C.V
Ciudad del Carmen, Campeche
recursoshh@embgutirrez.com
Cel: 5555522221
Preguntas Frecuentes:
¿Qué son las referencias personales ejemplo?
Las referencias personales son testimonios escritos por personas que te conocen bien y pueden dar fe de tu carácter y habilidades.
Por ejemplo, una carta de un amigo que hable sobre tu honestidad y responsabilidad.
¿Cómo poner las referencias personales?
Para poner referencias personales, elige personas que te conozcan bien y pídele que te escriba una carta que incluya:
- su nombre,
- la relación que tiene contigo,
- duración de la relación,
- ejemplos específicos de tus cualidades y
- su información de contacto.
¿Qué se debe poner en referencias personales?
En una referencia personal se debe incluir:
- Nombre del referenciado y referenciador.
- Relación y duración de la relación.
- Ejemplos específicos de cualidades y comportamientos.
- Firma y datos de contacto del referenciador.
H3 ¿Qué son las referencias personales en una solicitud de empleo?
En una solicitud de empleo, las referencias personales son los contactos que dan testimonio para hablar sobre tus cualidades personales y cómo estas pueden contribuir a tu desempeño en el trabajo.
No se centran en tus habilidades técnicas, sino en tu carácter y comportamiento.
H3 ¿Cómo escribir una carta de referencia personal?
Para escribir una carta de referencia personal:
- Introduce quién eres y cómo conoces al referenciado.
- Proporciona ejemplos específicos de sus cualidades.
- Concluye reafirmando tu recomendación.
- Firma y proporciona tus datos de contacto, ya que son necesarios para corroborar la información.
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