Antes de concretar la firma de un contrato laboral o dar inicio con un proyecto importante dentro de una empresa, es necesario que ambas partes (empleador y trabajador) lleguen a una serie de acuerdos.
Para oficializar este tipo de acuerdos, las empresas elaboran la Carta Compromiso Laboral, un documento en donde se enmarcan las responsabilidades y obligaciones de la empresa y los trabajadores.
Definición de Carta de Compromiso Laboral
Es un escrito formal que decreta el convenio entre una empresa y un futuro trabajador, con la intención de que en un futuro se lleve a cabo la firma de un contrato de trabajo.
Dentro del documento se agregan datos importantes como el pago del salario, el tiempo que durará el empleo y el tipo de prestaciones que se ofrecen.
Diferencia entre Carta de Compromiso Laboral y Carta de Intención Laboral
Te muestro un cuadro comparativo en donde se señalan las diferencias entre estos dos documentos importantes:
| Carta de Compromiso Laboral | Carta de Intención Laboral |
|
|
|
|
|
|
|
|
En este artículo te explicamos más sobre qué es la carta de intención laboral
Obligaciones al Firmar una Carta Compromiso
Antes de firmar una carta compromiso, debes estar consciente de los términos y condiciones que se deben cumplir:
- Tanto el empleador como el trabajador tienen la responsabilidad de cumplir con todos los puntos que se mencionan dentro del documento.
- En caso de algún incumplimiento con los aspectos mencionados dentro de la carta, podrían existir sanciones o se procederá legalmente.
- Ambas partes tienen la obligación de cumplir con todos los puntos mencionados dentro del documento en tiempo y forma.
Casos en los que se Debe Redactar una Carta de Compromiso de Trabajo
Una carta de compromiso se elabora en los siguientes casos:
- Establecer el periodo de tiempo en el que se deben cumplir ciertos acuerdos (ya sea entre los colaboradores de la misma empresa o entre jefes y futuros trabajadores).
- Determinar la fecha en que debe entregarse un proyecto o reporte laboral (acuerdo entre los jefes y empleados).
- Cuando el área de Recursos Humanos toma la responsabilidad de entregar las prestaciones a los empleados (lapso de tiempo específico).
- En caso de renuncia, el empleado debe especificar en el escrito el tiempo en el que va a terminar su relación con la empresa (entrega de papeles, últimos proyectos, etc.).
Cómo Hacer una Carta
Este tipo de documento es parecido al formato de un contrato de trabajo.En este apartado te explicaré la estructura, recomendaciones y datos que deben incluirse en una carta compromiso.
Consejos antes de Redactar una Carta de Compromiso Laboral
Antes de comenzar a redactar tu carta, te sugiero guiarte de las siguientes recomendaciones:
- Es importante revisar detalladamente que todos los acuerdos que se establecieron sean los acordados por ambas partes.
- Incluir el nombre de los involucrados y establecer las condiciones y objetivos del acuerdo.
- Recuerda incluir todos los detalles importantes, deben establecerse los roles del futuro empleado para así evitar cualquier mal entendido.
- Aunque el concepto de la carta es formal, el contenido debe ser breve y entendible. Trata de no extender la información (no más de una hoja).
- La estructura del documento es igual a cualquier formato de carta formal, debe incluir un encabezado, fecha, saludo y cierre.
- Recuerda que el escrito debe favorecer a ambas partes, deben existir acuerdos que sean beneficiosos tanto para el trabajador como para la empresa.
Datos que Debe Contener una Carta de Compromiso
Al momento de empezar a redactar tu carta, es necesario incluir los siguientes datos:
- Agrega el lugar y la fecha en donde se está elaborando la carta.
- Incluir el nombre completo y el número de identificación del futuro trabajador.
- Coloca el puesto del empleado y la ubicación (en caso de que haya una sucursal).
- Especificar el sueldo y las prestaciones que tendrá el trabajador.
- Incluir el periodo de validez de la carta.
- Agrega las posibles amonestaciones en caso de incumplimiento al documento.
Partes que Debe Contener una Carta de Compromiso de Trabajo
La carta de compromiso laboral está compuesta de la siguiente manera:
- Agregar el nombre de la empresa.
- Especificar las obligaciones y responsabilidades del futuro trabajador.
- Determinar las responsabilidades y obligaciones del empleador.
- Incluir los datos del remitente.
- Agregar las firmas de las personas que participan en el documento (en algunos casos se añade una firma notariada).
Ejemplo de Carta Compromiso
Ejemplos de Carta de Compromiso Laboral
Ejemplo 1 (Carta a detalles)
Ejemplo 2 (Carta simple)
Ejemplo 3 (Especificación de Funciones)
Ejemplo 4 (Del Empleador)
Preguntas Frecuentes
¿Qué lleva una carta compromiso laboral?
Recuerda que dentro del escrito deben mencionarse los nombres completos del emisor y receptor, la fecha y lugar en el que se expide la carta y explicar los roles o puntos a los que se compromete el emisor.
¿Qué validez tiene una carta compromiso de trabajo?
Este documento oficializa el compromiso laboral que tiene un trabajador o futuro trabajador con su empleador o empresa.
Recuerda que en caso de que no se cumplan con las acciones marcadas en el escrito, la empresa o el empleador podría tomar acciones legales para exigir sus derechos.
¿Cómo llenar una carta compromiso laboral?
El escrito debe ser redactado de manera breve y formal, los puntos a incluir dentro del documento dependerá del motivo por el que se elaboren las cartas (cumplimiento de responsabilidades, nuevo empleado, proyecto laboral,etc.)
¿Cuál es el rol del empleador dentro de una carta compromiso de trabajo?
Dentro del documento el empleador se compromete a que los derechos del trabajador se cumplan (salario, prestaciones, bonos, etc.).
También tiene la responsabilidad de especificar los roles que debe cumplir el empleado y especificar la duración de la carta.
Artículos recomendados
Cómo hacer una carta de recomendación personal fácilmente.
Qué es una carta de recomendación laboral y como redactarla
Cómo redactar correctamente una carta de liquidación laboral
¿Eres Freelancer? Descubre cuánto cobrar por tu trabajo
