Una solicitud de permiso laboral es un escrito que los empleados entregan a sus jefes o al área de RRHH para ausentarse de manera temporal de su puesto de trabajo.
Cuando una solicitud de este tipo se realiza, es crucial presentarla con anticipación, aquí se debe explicar detalladamente el motivo de la ausencia, la duración y cualquier otro dato necesario.
En México, el que una empresa o patrón autorice una solicitud de ausencia laboral es un derecho que se encuentra establecido en la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Todos los empleados pueden pedir autorizaciones por distintos motivos, tales como enfermedad, consultas médicas, asuntos legales, períodos de descanso y otros motivos similares.
Cómo redactar una solicitud de permiso laboral
Investiga la política de permisos en tu centro de trabajo
Algunos patrones o empresas tienen un conjunto de normas/políticas sobre las situaciones o razones que son elegibles para ser aceptadas, junto con los criterios y procedimientos para hacer la solicitud.
Una recomendación importante para antes de pedir un permiso es revisar las políticas de la empresa o ponerse en contacto con el departamento de recursos humanos para asegurar que se cumplen adecuadamente con los requisitos pertinentes.
Elige la duración de tu permiso
Siempre se debe indicar claramente la fecha en que inicia y termina el permiso o al menos proporcionar una fecha estimada, en especial cuando se debe a una situación de salud propia o de un ser querido, puesto que no se puede precisar cuándo se podrá regresar al puesto de trabajo.
Un tiempo estimado servirá de apoyo a los jefes o equipo de trabajo para que se elabore un plan adecuado que permita cubrir las responsabilidades durante la ausencia.
Habla con tu jefe directo
Agendar una reunión con el supervisor es un paso importante en cuanto se considere que se requiere de una licencia extendida. Al avisar con anticipación, se brinda el tiempo necesario para planificar el período de ausencia.
De este modo se pueden tomar medidas como contratar a un profesional temporal, reasignar las tareas a otros empleados y garantizar que la ausencia no causará inconvenientes, y todo el proceso será fluido para todos.
Redacta tu solicitud
Elabora una carta de solicitud de permiso laboral para la persona correspondiente, en esta es importante redactar una descripción completa y sincera de la situación por la cual se presenta.
Hay ciertas ocasiones en las cuales los jefes requieren de una nota médica, si el motivo es por salud, en este caso es recomendable que al médico que prepare el documento con tiempo.
En el caso de sentirse incómodo compartiendo este tipo de información, se puede optar por usar términos como “motivos personales” o “razones médicas”.
Busca alternativas
Existen situaciones en las que si se está en condiciones de desempeñar labores, se puede negociar con los jefes para explorar otras opciones. Por ejemplo, considerar aceptar un empleo temporal, de medio tiempo, horarios flexibles o trabajar desde casa.
Así se siguen generando ingresos y quizás no haya necesidad de que un supervisor distribuya las responsabilidades laborales.
Estructura de una solicitud de permiso de trabajo
Los elementos o estructura que deben componer una carta de Solicitud de permiso laboral pueden variar de acuerdo a la cultura laboral de cada empresa, pero por lo general debe constituirse por la siguiente información:
- Nombre de patrón o área a la que se dirige la carta: Esta siempre debe dirigirse al patrón o jefe inmediato y preferentemente también hay que incluir su puesto en la empresa.
- Motivo del permiso: Este es el punto crucial, ya que aquí se explica a detalle la razón por la cual se solicita el permiso de ausencia.
- Fecha en que inicia y termina (duración): Toda solicitud de permiso laboral debe incluir la fecha en que comenzara la ausencia y aquella en la que terminará.
- Documentación de apoyo: De acuerdo al motivo del permiso, puede se solicite añadir documentos que sostengan este motivo, como certificados médicos o incluso documentos legales.
- Nombre y firma del trabajador: Es importante incluir el nombre completo del trabajador solicitante, así como su firma.
- Fecha de redacción de la solicitud: Y no hay que olvidar la fecha en la que se redactó y presentó a quién correspondía.
No hay que olvidar lo que mencione al inicio de este punto, que estos solo son algunos datos generales, ya que los empleadores pueden pedir requisitos adicionales como el tiempo en el que se debe presentar o realizar la carta en un formato específico.
Ejemplos (Archivos descargables)
Permiso por enfermedad
Estimado/a (nombre del jefe y nombre de su puesto):
Por medio de la presente, solicito permiso laboral por un periodo de (cantidad de días) hábiles a partir del día (fecha) debido a enfermedad, que me impide asistir al trabajo.
Adjunto a esta solicitud el certificado médico que indica el diagnóstico y las recomendaciones del médico tratante. Espero poder recuperarme pronto y volver a trabajar a la brevedad posible.
Quedo a su disposición para cualquier duda o aclaración.
Atentamente, (Tu nombre).
Permiso por asuntos personales
Estimado/a (nombre del jefe y puesto):
Me dirijo a usted para solicitar permiso laboral por un día hábil el próximo (fecha de inicio) para atender asuntos personales importantes, que requieren mi presencia fuera de la ciudad.
Espero que esta solicitud no afecte significativamente la operación normal de la empresa y me comprometo a cumplir con mis responsabilidades laborales antes y después de mi ausencia.
Agradezco su comprensión y quedo a su disposición para cualquier aclaración.
Atentamente, (nombre del trabajador)
Permiso por maternidad
Estimado/a (nombre del jefe y puesto):
Por medio de la presente, le informo que estoy embarazada y solicito permiso laboral por maternidad a partir del día (fecha de inicio). De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, tengo derecho a seis semanas de permiso antes del parto y seis semanas después del mismo.
Adjunto a esta solicitud una copia del certificado médico que indica la fecha probable de parto. Espero poder contar con su apoyo durante este periodo y estoy disponible para colaborar con el proceso de transición.
Agradezco su atención y quedo a su disposición para cualquier duda o aclaración.
Atentamente, (nombre del trabajador)
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Preguntas frecuentes
¿Cuántos permisos tiene un trabajador al año?
La LFT establece que los empleados tienen derecho a solicitar hasta 60 permisos de hasta seis días al año por motivos personales o enfermedad.
¿Qué dice la ley sobre los permisos laborales?
La legislación laboral mexicana (Ley Federal del Trabajo), establece pautas específicas en cuestión de permisos laborales, ya que mencionan que estos se considera un derecho inherente para los empleados.
Los permisos pueden ser solicitados por diversos motivos como son enfermedades, consultas médicas, trámites legales, períodos de descanso, entre otras.
¿Es obligatorio solicitar permiso laboral para ausentarse del trabajo?
Sí, es obligatorio notificar a la empresa o jefes y proporcionar una razón válida para justificar la ausencia, así estos estarán al tanto y se puedan llevar a cabo los movimientos pertinentes para delegar las responsabilidades y recursos del solicitante.
¿Qué puedo hacer si me niegan el permiso de trabajo?
Si un patrón y organización rechaza la solicitud de permiso que hizo un trabajador, este debe acudir a sus labores como normalmente lo hace y después de ello podrá realizar las reclamaciones legales en instituciones como la PROFEDET.
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