La capacitación y adiestramiento en una empresa es primordial para que los empleados y colaboradores cuenten con los conocimientos, herramientas, habilidades y actitudes con las que podrán cumplir con las actividades que se les asignan dentro de una empresa.
El mantener al personal actualizado sobre el funcionamiento de la empresa ayudará a que se adapten con mayor rapidez y haya mejoras significativas en la productividad y la calidad dentro y fuera de la organización
También contar con un programa de este tipo contribuirá en la mejora del ambiente laboral, los empleados estarán más motivados y se evitará la constante rotación de personal.
¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo?
La ley Federal del Trabajo (LFT), en su artículo 3 promueve la capacitación, el adiestramiento y la formación dentro de un entorno laboral, también el artículo 25 habla sobre los contratos laborales, en los cuales se debe establecer que el trabajador este beneficio.
Pero, el artículo 153 de la LFT, en sus apartados de la A a la Z, menciona todos los detalles, derechos y obligaciones con respecto a la capacitación y adiestramiento dentro de las organizaciones.
¿Cuáles son los Objetivos?
El que la empresa capacite correctamente a los empleados tiene diferentes objetivos, pero los principales son los siguientes:
- Actualizar y mejorar conocimientos y habilidades, a través de muestras de información sobre aplicación de las nuevas tecnologías que hayan sido incorporadas.
- Instruir al personal sobre los riesgos y peligros laborales a los que se expondrían al realizar algunas de sus actividades y como se evitarían.
- Informar sobre el reglamento y las normas oficiales en cuanto a seguridad, salud y medio ambiente.
¿Cuáles son las Diferencias entre Capacitación y Adiestramiento?
Capacitación
Esta es una preparación que una empresa o patrón ofrece a sus nuevos trabajadores o también a aquellos que se encuentran interesados en ocupar nuevas vacantes o subir de puesto.
Por lo regular, esta se da antes de integrar por completo al empleado a las actividades cotidianas para que cuando inicie a desempeñar sus funciones obtenga buenos resultados.
Adiestramiento
En este caso se enseñan habilidades y destrezas con las cuales puede aumentar el desempeño de las actividades laborales<span style=”font-weight: 400;”> e incluso demuestra cómo se pueden evitar incidentes, con el adiestramiento se puede:
- Renovar y perfeccionar conocimientos.
- Elevar la competencia laboral.
- Aplicar las nuevas tecnologías a sus actividades laborales.
- Conocer los riesgos y peligros a los que se exponen con sus labores.
- Incrementar la productividad.
- Mejorar el nivel educativo.
¿Cuáles son los Beneficios?
Está más que claro que tener un personal con los conocimientos adecuados tiene muchos beneficios como:
- Aumento en la productividad
- Preparación correcta de los trabajadores nuevos para evitar errores cuando se integren a la organización.
- Mantiene al personal actualizado y por ende a sus servicios/productos y se crea a una empresa vanguardista.
- Se evitan riesgos de trabajo
- Mejora la competencia y la motivación laboral, lo cual evita tener una rotación de personal constante.
- Cumplimiento de las disposiciones legales o internas, ante inspecciones, auditorías o accidentes de trabajo.
- Esta actividad es deducible del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
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¿Cómo se deben aplicar en una Empresa?
El artículo 153-E de la LFT menciona que una organización que cuenta con más de 50 empleados debe crear Comisiones Mixtas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.
Estos eventos deben realizarse dentro del centro de trabajo y dentro del horario de jornada laboral, aunque esto puede variar de acuerdo a la conformidad de los patrones y los empleados.
También los programas de capacitación y adiestramiento deben presentarse ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social antes de implementarlos en el lugar de trabajo, de este modo la STPS podrá vigilar y comprobar que se cumplen los requisitos y normatividad de acuerdo a la industria de la empresa.
Obligaciones patronales
Los patrones tienen la obligación de:
- Proporcionar capacitación laboral o adiestramiento a todo su personal por común acuerdo.
- Presentar el programa ante la STPS antes de aplicarlo.
- Elaborar e implementar la capacitación y adiestramiento dentro de los 60 días hábiles posteriores al inicio de operaciones.
- Respetar el acuerdo sobre el lugar de capacitación.
- Elegir a personal interno para que dirija el evento.
- Brindar el programa dentro de horario laboral o el que se acuerde con los empleados.
- Especificar las etapas en las que se instruirá al personal, orden de capacitación y periodo de duración de esta (no debe superior a dos años).
Obligaciones de los trabajadores
Los trabajadores cuentan con la obligación de:
- Asistir puntualmente a los cursos y actividades de acuerdo al programa presentado por la empresa o patrón.
- Cumplir las indicaciones establecidas o las que el personal encargado solicite.
- Presentar los exámenes/pruebas de conocimientos o habilidades que se realicen de acuerdo a la capacitación y/o adiestramiento de la organización.
Plan o Programas de Capacitación y Adiestramiento de la STPS
Como te mencioné anteriormente, los programas de este tipo deben presentarse ante la STPS antes de aplicarlo, por lo cual esta institución y el gobierno han implementado un trámite.
Este trámite se le conoce como Plan o Programas de Capacitación y Adiestramiento, aquí podrás presentar el programa (escrito libre) que deseas integrar a la empresa, para que este verifique si cumple con los lineamientos requeridos.
Solo debes presentar los escritos con la idea de adiestramiento y el formato DC-2 en cualquier oficina de la STPS para que comience la revisión. Este trámite es gratuito y una vez que esta dependencia lo apruebe se puede comenzar a aplicar con los colaboradores.
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