e.firma ¿Qué es, Cómo se Usa y Cómo Obtenerla?

Qué es la e.firma

La e.Firma es un documento digital que sirve como identificación  al momento de hacer trámites en línea, en sitios de gobierno como el SAT, Entidades Federativas y el sector privado. 

Este documento es único, seguro y tiene el valor de una firma pero de forma  electrónica. 

Los elementos que componen esta e-firma sirven para acreditar nuestra identidad ante diversos trámites de gobierno en línea. 

Ley de la Firma Electrónica Avanzada (objetivo Principal de esta ley, desde cuando existe, etc.)

El Diario Oficial de la Federación, publicó la Ley de Firmas Electrónicas Avanzadas  el 11 de Enero del 2012. Esta ley se encarga de darle vigencia jurídica a la e-firma, y se enmarca dentro del aparato legal mexicano. 

Esta firma también está acreditada por los siguientes fundamentos Legales: 

  • Código Fiscal de la Federación (Artículo 17-D).

Resolución Miscelánea Fiscal Vigente: Regla 2.2.15 “Requisitos para la solicitud de generación o renovación del certificado de e.firma”.Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Al ser este documento respaldado por una ley, todos los trámites que sean firmados digitalmente son completamente válidos en cualquier juicio. 

¿En qué casos se utiliza la e-firma?

Se utiliza para firmar documentos o solicitudes de trámites del gobierno o del sector privado, pero por vía digital. 

Acorde al artículo 7 de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, esta firma tiene la misma validez que la firma autógrafa. 

Puedes firmar alrededor de 400 trámites en más de 20 dependencias. 

Aquí te damos ejemplos de algunas dependencias en la que es válida la e.firma: 

  • Secretaria de Educación Pública 
  • Instituto Mexicano Del Seguro Social (IMSS) 
  • Petróleos Mexicanos
  • Instituto Nacional Electoral 
  • Secretaría de Economía 
  • Gobierno de la Ciudad de México 
  • Banco Santander 
  • Poder Judicial de la Federación 
  • Fideicomiso Público ProMéxico
  • Instituto Federal de Telecomunicaciones 

Algunos trámites en donde puedes utilizarla incluyen trámites ante el IMSS, firmar permisos de importación y exportación, para presentar la declaración ante el SAT, solicitar la cedula profesional, etc.

 


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¿Quién la utiliza?

Esta firma es utilizada por personas físicas (individuo que lleva a cabo cualquier actividad económica) o un representante legal de una persona física. 

A partir de que una persona cumple la mayoría de edad (18 años), puede acudir al SAT a solicitar su Registro Federal de Contribuyente (RFC) y el Certificado de E.firma. 

¿Cómo Tramitar la e.firma?

Para comenzar tu trámite, tienes que sacar una cita por medio de la página oficial de citas del  SAT, tienes que cumplir con ciertos requisitos y acudir físicamente a las oficinas del SAT el día de tu cita. 

Requisitos

  • Correo electrónico que utilices frecuentemente 
  • Memoria USB (de preferencia nueva) 
  • CURP 
  • En caso de ser Mexicano por naturalización, presenta un original y copia de la carta de naturalización 
  • Si eres Extranjero, presenta una forma migratoria múltiple emitida por el Instituto Nacional de Migración  
  • Comprobante de domicilio impreso (antigüedad no mayor a tres meses) o identificación oficial (INE) con el domicilio visible. 
  • Identificación Oficial vigente 

En caso de que acuda un representante de una persona física, consulta aquí los requisitos que debe presentar. 

¿Cómo Sacar una Cita?

Paso 1 Entra a la página del SAT 

El primer paso es entrar a la página de Citas SAT y dar clic en registro de cita 

Paso 2 Elegir el tipo de contribuyente 

Si ya tienes RFC da clic en “contribuyente que cuente con RFC”

Debes de ingresar tu  RFC y un correo electrónico.

No olvides aceptar los términos y condiciones  y agregar el captcha. Al finalizar da clic en siguiente. 

 Si aún no  tienes RFC, da clic en “Inscripción al padrón de contribuyentes de personas físicas”. 

No olvides ingresar tu Curp, Nombre completo y un correo electrónico. Acepta los términos y condiciones y agrega el captcha. Al finalizar presiona el botón de Siguiente. 

Paso 3 Busca la fecha de tu cita 

En la siguiente ventana, elige el trámite que deseas realizar, en este caso sería “ e.firma de personas físicas” elige el estado donde deseas realizar la cita “ y escoge la oficina del SAT a la que vas acudir. 

En el calendario debes buscar los lugares disponibles y escoger el horario de cita. Los círculos en verde indican que hay  lugar disponible y los círculos de color rojo indican que ya no hay lugar disponible. 

Te sugiero buscar por mes, ya que las citas pueden encontrarse saturadas y hay muy pocos espacios disponibles. 

Toma bien tu tiempo, ya que solo tienes 5 minutos dentro del calendario para seleccionar tu cita.

Paso 4 Generar tu cita 

Al terminar de escoger la fecha y hora de tu cita, consulta los requisitos que debes llevar al momento de tu cita en las oficinas del SAT. Presiona el botón de Generar cita. 

¿El trámite debe ser Presencial o en Línea?

El trámite tiene que comenzar de manera online, debes de agendar una cita por medio de su sitio web  y acudir de manera presencial a las oficinas del SAT para obtener tu firma electrónica. 

Costos

El trámite de la firma electrónica es gratuito, no tiene  costo. 

Vigencia y Reactivación de e.firma SAT

La e-firma tiene una vigencia de 4 años. Si ya paso este lapso de tiempo y tu firma se encuentra vencida,necesitas hacer lo siguiente: 

  • Si tu firma caducó hace más de un año, es necesario que agendes una cita en el SAT para renovarla. 
  • Si aún no ha pasado el año que tu firma caducó, puedes renovarla en línea en SAT ID.  

Necesitas seguir estos pasos para reactivar tu e.firma. 

¿Cómo Saber si la e-firma no está actualizada o está inactiva?

Para revisar si tu firma está inactiva, debes de revisar el estado de tu certificado, no es necesario descargarlo, pero, te servirá para rectificar la fecha de adquisición y estatus de tu certificado (Revocado, Caduco o Activo). 

Proceso para reactivar la e.firma

Paso 1. Entra a la página de SAT ID

Entra a la página de SAT ID y da clic en Renovación e.Firma. 

Recuerda que solo puedes renovar tu firma en esta página, si tiene menos de un año que venció. 

Paso 2. Revisa los pasos a seguir 

En esta ventana debes de revisar cuales son los pasos y requisitos a seguir para renovar tu e.firma, al terminar da clic en Comenzar. 

Paso 3. Acepta los términos y condiciones 

Da clic en Continuar para aceptar los términos y condiciones que establece la página. 

Paso 4 Ingresa los siguientes datos 

Ingresa tu RFC y el correo electrónico que utilizaste para tramitar tu e.firma. Si deseas puedes registrar tu celular. Para terminar, da clic en continuar. 

Requisitos para reactivar la e-firma

Para reactivar tu e firma, no tiene que pasar más de un año, además, debes presentar: 

  • identificación oficial vigente (INE)  o Pasaporte Vigente o Cédula Profesional con fotografía. 

E-firma y Contraseña

¿Qué hacer si no se tiene la contraseña?

Lamentablemente, no hay forma de recuperar tu contraseña. Es esencial acudir nuevamente a las oficinas del SAT, para reemplazar tu certificado actual  y pedir uno nuevo. 

¿Tipos de e-firma que Existen? (solo la del SAT o hay alguna otra)

Firma electrónica Simple 

La firma electrónica está verificada por el artículo 89 del código de comercio. Es una firma estándar y no es necesario ocupar certificados digitales para hacer verídica la identidad de la persona que firma. 

Firma electrónica avanzada

Para que una firma sea avanzada, la firma tiene que vincularse de manera única con la persona que va a realizar la firma, el firmante debe presentar una identificación oficial y no se pueden hacer modificaciones después de firmar. 

Firma Biométrica 

Es un mecanismo utilizado para capturar datos por medio de un aparato de digitalización, ya sea la huella dactilar, la firma con la mano, la voz o el iris del ojo. Este tipo de dispositivo necesita utilizarse en un smartphone o una tablet. 

Firma Digital 

Esta firma necesita ser válida con un certificado digital, esta firma sirve para hacer válidos contratos o trámites en línea, viene siendo un tipo de firma electrónica avanzada.

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