La carta de despido justificado es un documento por el cual se le informa a un empleado su separación del cargo por razones justas.
Con esta se le notifica sobre su situación al empleado y se describen todas las razones por las cuales se ha tomado la decisión de despedirlo.
Por lo tanto para redactar esta carta es necesario seguir el reglamento interno de la empresa, así como otros indicadores del desempeño.
¿Qué debe incluir la Carta de Despido Justificado?
Lo que la carta por despido justificado debe incluir:
- El lugar y la fecha en que se redacta la carta.
- Indicar el nombre, apellido y CURP del empleado que se notifica, así como también su dirección particular y la función que cumplía en la empresa.
- Describir de forma concisa la razón que desvincula al empleado de la empresa.
- Las razones o causas concretas que justifican el despido, se puede incluir documentación que verifiquen esto.
- Aclarar la fecha en la que se hará efectivo el despido. Es importante avisar de tu decisión con al menos una semana de anticipación.
- También se puede hacer mención de leyes o artículos que avalen el despido, siempre tomando en cuenta los derechos laborales para evitar caer en despidos injustificados.
- Escribir los datos de la empresa y del responsable del despido.
¿Cuándo se debe realizar?
Este documento se realiza para formalizar un despido justificado de un empleado de forma correcta, pues es en donde se mencionan las causas justificadas para el proceso correcto de un despido.
Algunas de las posibles razones pueden ser las que la empresa considere como infracciones hacia su reglamento interno, así como las que la Ley federal del Trabajo establece.
Las causas más comunes por despido justificado son:
- La indisciplina
- Conductas ofensivas verbales y físicas dentro del trabajo
- Incumplimiento de tareas y funciones laborales
- Impuntualidad e inasistencia laboral injustificada.
¿Cómo se hace?
Para hacer una carta de despido justificado se debe considerar lo siguiente:
- Es necesario señalar adecuadamente los hechos por los que se llegó a la decisión del despido.
- Debe especificarse la fecha de envío, al igual que la fecha en la que se hará oficial la terminación del contrato laboral. Esto verifica si se cumplió con la formalidad de la pre-notificación.
- Debe hacerse con la redacción clara, sin errores ortográficos y sobre todo ser coherente en lo que se menciona.
- También se debe hacer mención de las llamadas de atención anteriores al despido, si es que se hicieron.
Ejemplos de Carta de Despido Justificado para un Empleado
[Lugar y fecha]
[Nombre de empresa]
Asunto: Carta de despido
Estimado(a) Sr.(a) [Nombre y apellido]
Por medio de la siguiente carta le informamos que nos vemos en la penosa situación de finalizar la relación laboral que iniciamos con usted en septiembre del año pasado. Antes de continuar con los trámites administrativos pertinentes en este tipo de situación, queremos notificarle que nuestra decisión no es el producto de ninguna medida disciplinaria hacia su persona, sino más bien a una reducción de personal que nadie tiene que ver con el desempeño de los trabajadores.
De igual manera nos gustaría asegurarle que, durante el tiempo que trabajó con nosotros, cumplió con las metas establecidas y respetó nuestro contrato.
Por estos motivos, nuestra empresa quisiera agradecerle de la forma más atenta por su desempeño y esfuerzo. Sabemos que no le será complicado encontrar un trabajo acorde a sus habilidades y si necesita alguna referencia laboral que lo ayude a conseguir este objetivo, estaremos encantados de proporcionársela.
Le informamos que la finalización laboral tendrá efecto el día [indicar fecha]. Durante este periodo de tiempo podrá acercarse al Departamento de Recursos Humanos para recibir su finiquito y salario correspondiente hasta su último día de trabajo.
Atentamente, [Nombre y apellido]
—————————————————————
23 de Julio de 2018, Mérida, Yucatán.
Señor Miguel Rodríguez Méndez.
Número de CURP 0000XXXXXXXXXXXXXX, con domicilio en calle 30 poniente #14, 08888, Yucatán, con función de diseñador gráfico en la empresa financiera “TecTic”, desde el mes de noviembre del año 2016. Por medio de la presente se le comunica que será desvinculado de esta empresa, luego de recibir una tercera notificación de llamada de atención.
Se adjuntan los documentos que respaldan esta decisión en esta carta, así como también los artículos de las leyes que avalan que esta decisión fue justificada.
El despido se hará efectivo a partir del día 1 de agosto de 2018. Y será debidamente indemnizado con la suma de $10,000 de acuerdo a las disposiciones legales de esta situación.
Atentamente.
Lic. Mario Bautista, Director de RRHH
Calle Constitución 1412, CP 00088. Mérida, Yucatán.
Recibido:…………………………(fecha)…………………
Nombre completo y firma…………………………………
Ejemplo Carta de Despido Justificado Por jubilación
Ojo de Agua, México, a los 3 días del mes de junio de 2019
A la señora Etelvina Liana Morales
Número de CURP……………………………………………, domiciliada en ciudad de Ojo de Agua, México, en calle Azucenas 450 de esa ciudad.
Se informa oficialmente que a partir de la fecha queda desvinculada de nuestra empresa en la que cumplió funciones administrativas desde el año 1990.
Esta desvinculación está justificada por haber cumplimentado la edad correspondiente para jubilarse.
Se le agradece su importante aporte durante tantos años.
Atentamente.
María Julia Simone.
Gerente de Empresa Ravelén.
Calle Azucenas 1320, Ojo de Agua. México.
Recibido:……………………………………………………………
Nombre, Apellido y firma…………………………………………………………
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