Una empresa siempre debe contar con un reglamento interno de trabajo debido a que la ley lo marca y porque es necesario para que todos los trabajadores de una organización tengan claro los lineamientos que rigen a la empresa.
Esto es lo más importante que debes saber sobre qué es un Reglamento Interno de Trabajo, cuáles son sus objetivos, qué elementos debe llevar y cómo hacerlo.
Además al final encontrarás un ejemplo descargable.
¿Qué es un reglamento interno de trabajo?
Un Reglamento Interno de Trabajo es un elemento importante dentro de una organización debido a que en él se establecen disposiciones que deben cumplirse de forma obligatoria.
Este documento hace efectivo cualquier contrato laboral, ya que se establecen los derechos y obligaciones del patrón y el trabajador. En el reglamento se muestra como se debe cumplir con lo que se menciona en el contrato laboral.
¿Cuáles son los objetivos de un reglamento interno de trabajo?
Uno de los objetivos principales del reglamento interior de trabajo es mantener la convivencia entre patrón y trabajador y que ambos cumplan con los estatutos. También facilita la productividad dentro de la empresa.
Para lograr este objetivo todos los reglamentos que se realicen deben contener al menos once normas básicas las cuales se encuentran reguladas por la Ley Federal del Trabajo.
Cada empresa realiza su Reglamento Interno del Trabajo según lo que necesite, este puede basarse en lo siguiente:
- Confidencialidad
- Valores
- Conducta
- Cultura empresarial
- Especificaciones técnicas
- Trato con la competencia.
El reglamento interior del trabajo es único para cada una de las empresas pues buscan lograr diferentes objetivos principales como la eficiencia laboral, medidas disciplinarias por incumplimientos o hasta evitar posibles enfrentamientos entre los miembros de la organización.
¿Qué elementos debe tener un reglamento interno?
El reglamento laboral debe incluir todas las reglas establecidas por la compañía, de acuerdo a lo que menciona la ley en su artículo 423, como se muestra a continuación:
- Horario de entrada y salida, así como el tiempo destinado para las comidas y períodos de descanso.
- Lugar en donde debe comenzar y finalizar la jornada de trabajo.
- Días y horas fijados para la limpieza de los establecimientos y demás equipo de trabajo.
- Días y lugares de pago.
- Normas para el uso de los asientos o sillas a que se refiere el artículo 132, fracción V.
- Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para primeros auxilios.
- Labores insalubres y peligrosas que no desempeñaran menores y la protección para las trabajadoras embarazadas.
- Tiempo y forma para los exámenes médicos en el IMSS.
- Permisos y licencias.
- Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación (La suspensión en el trabajo no podrá exceder de ocho días y el trabajador tendrá derecho a ser escuchado antes de la sanción.)
- Las demás normas necesarias y convenientes de acuerdo con la naturaleza de cada empresa o establecimiento, para conseguir la mayor seguridad y regularidad en el desarrollo del trabajo.
Las anteriores normas son de carácter obligatorio dentro de un reglamento aunque dependerá de cada empresa agregar más en caso de creerlas necesarias para el desempeño dentro de la organización.
¿Cómo elaborar un reglamento interno de trabajo?
Dentro del artículo 424 de la LFT se mencionan algunas reglas sobre como elaborar las normas para un reglamento, que son las siguientes:
- Las normas se formularán por una comisión de representantes de los trabajadores y del patrón o empresa.
- Si las partes están de acuerdo, debe presentarse ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral dentro de los ocho días siguientes a su firma.
- No producirán ningún efecto legal las disposiciones contrarias a esta Ley, a sus reglamentos, y a los contratos colectivos y contratos-ley.
- Los trabajadores o el patrón, pueden realizar una solicitud de revisión de las omisiones o disposiciones que contradigan la ley y otras normas de trabajo ante los Tribunales Federales.
Ahora, lo anterior son las reglas para su elaboración, pero para cuando se realice debe haber representantes de ambas partes para que el trabajo interno sea eficaz y justo para todos en la empresa.
Para decidir las normas y cuestiones relevantes pueden tomar en cuenta lo siguiente:
- Realizar un diagnóstico de la empresa
- Delimitar las conductas cruciales
- Conocer los conflictos laborales comunes y sus posibles soluciones
- Solicitar siempre la aprobación de todo el equipo, tanto directivos como trabajadores
- Publicar y mantener siempre a la vista el reglamento
- Evaluar los resultados de acuerdo a las normas
- Realizar encuestas al personal para la mejora
- Mantener actualizado el reglamento
¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre el reglamento interno?
De acuerdo al artículo 422 de la Ley federal del Trabajo, el Reglamento Interior de Trabajo es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento.
Aquí se menciona que dentro del reglamento interno no podrá establecerse lo siguiente:
- Las normas de orden técnico.
- Normas de orden administrativo.
- No puede incluir reglas que formulen directamente las empresas para la ejecución de los trabajos.
Ejemplo de reglamento interno de trabajo
Cada empresa contará con diferentes reglamentos de acuerdo a su giro o su naturaleza, pero si necesitas una base para generar el tuyo aquí te dejo un enlace donde podrás descargarlo:
