Un Recibo de Honorarios es un comprobante digital o factura con el cual se comprueba que se ha realizado el pago de servicios de un profesional independiente.
Estos comprobantes funcionan como constancias y registros de los pagos realizados a proveedores de servicios, también sirven como registro de los ingresos del profesional ante el SAT.
Con ellos pueden declarar impuestos y cumplir con sus responsabilidades como contribuyentes, así como también usarlos como comprobantes de ingresos para efectos personales.
Si trabajas de manera independiente y la empresa o empleador te ha solicitado un recibo de este tipo, aquí te muestro como hacer un recibo de honorarios correctamente y el proceso para obtenerlo.
Requisitos para Emitir Recibos de Honorarios
Para emitir este tipo de factura es necesario contar con lo siguiente antes de ingresar a la plataforma:
- Estar dado de alta en el SAT dentro del régimen de Actividades Empresariales y Profesionales.
- Contar con contraseña y e.firma para sellar las facturas/recibos.
- Datos fiscales del empleador:
- Nombre o razón social
- Domicilio fiscal
- Uso de CFDI
- Régimen fiscal
Puntos Importantes de un Contrato Laboral por Honorarios
Cuando se contrata a un profesional por honorarios, se deben tomar en cuenta los siguientes puntos:
- Fecha en que finaliza la prestación del servicio.
- Establecer si el contrato es colaboración por tiempo determinado o indeterminado.
- Descripción de los servicios contratados.
- Importe total de los servicios.
- Horario en el que laborará.
- Penalidades por el incumplimiento de ambas partes.
Ventajas de Contratar por Honorarios
Una empresa puede solicitar los servicios de un profesional independiente para ahorrar en algunos costos, así como también cuenta con las siguientes ventajas:
- Contratar a un empleado por honorarios significa que la empresa no debe preocuparse por proporcionar prestaciones como Seguridad Social o crédito de vivienda.
- No debe hacer espacio físico en las instalaciones de la empresa, ya que el contratado puede trabajar de manera remota.
- Una empresa puede encontrar al talento adecuado para proyectos específicos.
- Se puede encontrar a profesionales de diferentes partes del mundo, los cuales pueden trabajar de forma remota.
Datos y Características
Para que un recibo de honorarios sea válido debe de incluir lo siguiente:
-
- Nombre y datos fiscales de quien emite (RFC, régimen fiscal y domicilio fiscal).
- Nombre e información fiscal de quien recibe (RFC, régimen fiscal y domicilio fiscal).
- Folio del SAT.
- Sello digital.
-
- Fecha y lugar en que se expide.
- Efecto del comprobante.
-
- Concepto o descripción de los servicios realizados.
- Valor unitario.
-
- Forma y método de pago.
- Importe total del servicio.
- Impuestos trasladados y retenidos.
- Especificar si es pago en una sola exhibición o por parcialidades.
- Número de serie del certificado digital
Puedes sacar tus cálculos con nuestra calculadora de honorarios online y gratis.
Cómo Hacer un Recibo de Honorarios de Forma Sencilla
Para este ejemplo utilizaré el sistema de facturación del SAT. Este proceso suele ser muy similar en los sistemas de facturación de paga, incluso más sencilla.
Este ejemplo es con el fin de que conozcas los elementos que debe llevar y te asegures de hacerlo de forma correcta.
Ingresa al portal del SAT en línea
Selecciona el servicio de Facturación
Ingresa a tu cuenta del servicio de facturación
Agrega o selecciona al receptor
Agrega conceptos (Servicio)
Agrega los impuestos
Sellar y Enviar
Ejemplo de Recibo de Honorarios
Ventajas de Trabajar por Honorarios
Un trabajador por honorarios, puede obtener más ingresos trabajando de manera independiente que contratado por una empresa.
Derechos de un Trabajador por Honorarios
Los derechos de alguien que emite recibos de honorarios no son muchos, pero el más importante es el de recibir una retribución a cambio de la prestación de sus servicios.
Sin embargo, la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) ha comenzado a regular este tipo de contratación, por la cual el colaborador ya puede reclamar algunos derechos.
Lo anterior únicamente se puede hacer si se comprueba que existe una relación laboral de subordinación, la cual se caracterice por lo siguiente:
- Horario fijo
- Órdenes o instrucciones de un jefe inmediato
- Tareas en un lugar de trabajo fijo
Si este es el caso, se debe contactar con la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet) y solicitar un cambio de esquema, con esto se finaliza el contrato por honorarios y se firma un contrato individual de trabajo.
Con un contrato individual de trabajo se obtienen las prestaciones que se establecen en la Ley Federal del Trabajo.
Obligaciones de Emitir Recibos de Honorarios
- Estar dado de alta en el RFC.
- Actualizar los datos fiscales en el portal del SAT en caso de que exista un cambio en su información.
- Emitir recibos de honorarios si se presta un servicio profesional.
- Si los ingresos durante el año no superan los dos millones, solo se deben registrar los ingresos, gastos e inversiones. En caso de exceder esta cantidad, se tiene la obligación de llevar la contabilidad electrónicamente.
- Presentar declaraciones mensuales y anuales ante el Servicio de Administración Tributaria, esto quiere decir que se debe informar sobre los gastos, ganancias, IVA e ISR
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